🗄️ Master Data
- Data customer & GPS
- Role-based access
- Bobot KPI kunjungan
📅 Visit Planning
- Upload rencana via Excel
- Approval workflow
- Reschedule & audit trail
📍 Monitoring & Tracking
- Live GPS tracking
- Status aktivitas real-time
- Foto & tanda tangan
📊 Reporting & KPI
- Dashboard target vs realisasi
- Monthly resume
- Performance per sales
💰 Conversion & Revenue
- Upload data revenue
- Tracking prospek
- Potensi transaksi
📱 Mobile Application
- Check-in GPS
- Sync offline
- Flyer & voucher
Fitur Sistem
Digunakan Sales Executive di lapangan – online maupun offline. Check-in GPS, foto, TTD digital, sync otomatis.
1
Home
Ringkasan harian, Clock In, akses cepat fitur utama
2
Visit Execution
Daftar kunjungan, check-in GPS, input hasil visit
3
Foto & TTD Digital
Upload foto mandatory + tanda tangan PIC/customer
Home Dashboard
Visit List
GPS Check-in
Foto & TTD
Offline Sync
History
4
Sync & Offline
Data tersimpan lokal saat offline, auto-sync ketika koneksi tersedia
5
History
Riwayat kunjungan kronologis: lokasi, waktu, status
6
Document
Akses flyer, voucher, jurnal langsung dari aplikasi
Arsitektur & Alur Sistem Terintegrasi
End-to-end: dari perencanaan hingga evaluasi berbasis data
INPUT LAYER
Data Master Customer
Data Dokter & Faskes
Kategori & Segmen
▼
PLANNING LAYER
Upload Visit Plan (Excel)
Auto Scheduling
Approval Workflow
▼
EXECUTION LAYER
Check-in GPS Radius
Foto & Tanda Tangan Digital
Input Hasil Kunjungan
▼
MONITORING LAYER
Live GPS Tracking
Activity Status Real-Time
Evidence Validation
▼
OUTPUT LAYER
Dashboard & KPI Analytics
Monthly Resume & Reporting
Coverage Area Map
Conversion & Revenue Tracking
Content & Promo Management
☁️ Cloud SaaS | Single Source of Truth | Web | Mobile | Real-Time Sync | Offline Mode
Solusi Terintegrasi untuk Monitoring, Manajemen & Peningkatan Kinerja Aktivitas Sales Lapangan secara Real-Time
Tampilan Sistem
Dashboard Web
Mobile App
Mengapa Field Report System?
Aktivitas sales lapangan saat ini umumnya masih didukung aplikasi mobile dasar, namun proses monitoring dan pelaporan sering dilakukan secara manual — mulai dari rekap data hingga validasi kunjungan. Hal ini menyebabkan keterlambatan laporan, risiko data tidak akurat, serta analisis performa yang memakan waktu.
Kondisi Eksisting
Aktivitas sales didukung aplikasi mobile
Validasi kunjungan dengan GPS & foto
Data aktivitas kunjungan tercatat
Struktur organisasi sales berjalan
Pelaporan performa periodik tersedia
GAP
Monitoring belum sepenuhnya real-time
Pelaporan masih manual (export & rekap)
Belum ada fitur offline yang optimal
Data KPI & rujukan masih tersebar
Dashboard insight belum komprehensif
Dampak Bisnis
Monitoring & kontrol belum optimal
Potensi keterlambatan laporan
Risiko ketidaksesuaian data kunjungan
Analisis performa memakan waktu lama
Management insight real-time belum ada