Digital Signature

NIGMAGRID DIGITAL SIGNATURE

Platform Tanda Tangan Digital Terintegrasi untuk Proses Dokumen yang Lebih Cepat, Aman, dan Legal

Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign) adalah platform digital yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses penandatanganan dokumen secara elektronik dalam satu sistem terintegrasi. Mulai dari upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi, hingga monitoring status dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat, aman, dan efisien. Platform ini juga mendukung penggunaan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan dokumen yang memerlukan legalitas tambahan.

Request Demo Lihat Fitur

🔐 Digital Signature 🔄 Approval Workflow 🌐 API Integration 📜 Meterai Elektronik

Tentang Produk

Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign) adalah platform digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh proses penandatanganan dokumen secara elektronik dalam satu sistem yang aman, terintegrasi, dan mudah digunakan.

Platform ini mendukung proses upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi dokumen, time stamping, audit trail, hingga monitoring status dokumen secara real-time. NigmaSign dapat diintegrasikan dengan ERP, HRIS, CRM, DMS, maupun aplikasi internal perusahaan melalui API, serta mendukung penggunaan meterai elektronik untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan sebagai bagian dari proses penandatanganan digital.

✓ Mengelola seluruh proses penandatanganan dokumen secara elektronik dalam satu platform
✓ Mendukung approval workflow dan proses persetujuan berjenjang
✓ Menyediakan verifikasi dokumen, time stamping, dan audit trail
✓ Dapat diintegrasikan dengan sistem perusahaan melalui API
✓ Mendukung penggunaan meterai elektronik untuk kebutuhan legalitas dokumen
✓ Membantu meningkatkan efisiensi, keamanan, transparansi, dan kepatuhan pengelolaan dokumen digital

Permasalahan Bisnis

Mengapa Digital Signature? Banyak perusahaan masih menjalankan proses penandatanganan dokumen secara manual, mulai dari pencetakan dokumen, distribusi kepada pihak yang berwenang, proses persetujuan, hingga penyimpanan arsip fisik.

Kondisi tersebut menyebabkan proses bisnis menjadi lebih lambat, sulit dipantau, berisiko kehilangan atau perubahan dokumen, serta menyulitkan perusahaan dalam menjaga keamanan, transparansi, dan kepatuhan terhadap tata kelola dokumen digital.

Kondisi Eksisting

Proses penandatanganan dokumen masih dilakukan secara manual
Dokumen harus dicetak dan didistribusikan kepada pihak yang berwenang
Proses persetujuan (approval) dilakukan secara bertahap melalui dokumen fisik atau email
Status dokumen sulit dipantau secara real-time
Arsip dokumen tersebar di berbagai lokasi atau media penyimpanan

GAP

Belum tersedia platform terpusat untuk proses penandatanganan dan persetujuan dokumen
Monitoring status dokumen belum dapat dilakukan secara real-time
Verifikasi keaslian dan integritas dokumen belum terdokumentasi secara optimal
Audit trail dan riwayat aktivitas dokumen masih terbatas
Integrasi dengan sistem perusahaan belum berjalan secara menyeluruh

Dampak Bisnis

Proses persetujuan dokumen menjadi lebih lambat
Biaya operasional meningkat karena penggunaan kertas, pencetakan, dan distribusi dokumen
Risiko kehilangan, perubahan, atau penyalahgunaan dokumen meningkat
Monitoring proses bisnis menjadi kurang transparan
Pengambilan keputusan dan penyelesaian administrasi menjadi kurang efisien

Solusi Nigmagrid

Setiap tantangan dalam proses penandatanganan dokumen dijawab melalui Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign), platform yang mengintegrasikan upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi, monitoring, dan integrasi sistem dalam satu solusi yang aman dan terstruktur.

✍️

Digital Signature Terintegrasi

Mengelola seluruh proses penandatanganan dokumen secara elektronik mulai dari upload, distribusi, persetujuan, hingga penyimpanan dokumen dalam satu platform yang terpusat.

🔄

Approval Workflow Berjenjang

Mendukung proses persetujuan dokumen secara berjenjang sesuai struktur organisasi, sehingga setiap tahapan approval dapat dikelola, dipantau, dan terdokumentasi dengan lebih baik.

🔐

Keamanan & Integritas Dokumen

Menjaga keaslian identitas penandatangan, integritas dokumen, dan pencatatan waktu (time stamping) untuk memastikan setiap dokumen tetap aman dan dapat diverifikasi.

🌐

Integrasi dengan Sistem Perusahaan

Platform dapat diintegrasikan dengan ERP, HRIS, CRM, DMS, maupun aplikasi internal perusahaan melalui API sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien.

📜

Dukungan Meterai Elektronik

Untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan, sistem mendukung penggunaan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan digital dalam workflow yang sama.

📊

Monitoring & Audit Trail

Memantau status dokumen secara real-time serta menyediakan audit trail untuk mencatat seluruh aktivitas, perubahan, dan proses persetujuan yang terjadi pada setiap dokumen.

🏢

Local Premise & Cloud

Mendukung implementasi pada infrastruktur Local Premise maupun Cloud sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan keamanan dan kebijakan perusahaan.

Manfaat

Dampak nyata yang dirasakan perusahaan setelah menggunakan Nigmagrid Digital Signature untuk mengelola proses penandatanganan dokumen secara elektronik dalam satu platform terintegrasi.

⚡

Proses Dokumen Lebih Cepat

Mempercepat proses persetujuan dan penandatanganan dokumen tanpa harus mencetak, mengirim, atau menunggu dokumen fisik berpindah antar pihak.

🔐

Keamanan & Integritas Dokumen

Menjaga keaslian identitas penandatangan dan memastikan isi dokumen tetap utuh serta tidak mengalami perubahan setelah ditandatangani.

⏱️

Time Stamping & Audit Trail

Setiap aktivitas penandatanganan tercatat lengkap beserta waktu proses, sehingga memudahkan pelacakan, audit, dan pembuktian riwayat dokumen.

🌐

Integrasi dengan Sistem Perusahaan

Dapat dihubungkan dengan ERP, HRIS, CRM, DMS, maupun aplikasi internal perusahaan melalui API sehingga proses bisnis berjalan lebih efisien.

📜

Legalitas Dokumen Lebih Lengkap

Mendukung penggunaan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan digital untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan.

📊

Monitoring Status Dokumen

Memantau status upload, persetujuan, penandatanganan, dan penyelesaian dokumen secara real-time melalui dashboard yang terpusat.

📉

Efisiensi Biaya Operasional

Mengurangi penggunaan kertas, biaya pencetakan, distribusi, penyimpanan arsip fisik, serta proses administratif yang berulang.

🛡️

Mendukung Kepatuhan & Tata Kelola

Membantu perusahaan menerapkan pengelolaan dokumen digital yang lebih terstruktur, aman, terdokumentasi, dan sesuai dengan kebutuhan tata kelola perusahaan.

Fitur Utama

Solusi terintegrasi untuk mengelola seluruh proses penandatanganan dokumen secara elektronik, mulai dari upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi, hingga monitoring status dokumen dalam satu platform Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign).

🔐 Digital Signature

Melakukan penandatanganan dokumen secara elektronik dengan proses yang aman, cepat, dan terdokumentasi.

🔄 Approval Workflow

Mendukung proses persetujuan dokumen secara berjenjang sesuai struktur organisasi dan alur bisnis perusahaan.

📄 Document Management

Mengelola upload, distribusi, penyimpanan, dan arsip dokumen digital dalam satu platform yang terpusat.

🛡️ Authentication & Verification

Mendukung autentikasi pengguna dan verifikasi keaslian dokumen untuk memastikan identitas penandatangan serta integritas dokumen.

⏱️ Time Stamping & Audit Trail

Mencatat waktu penandatanganan dan seluruh aktivitas dokumen sebagai riwayat yang dapat ditelusuri untuk kebutuhan audit dan kepatuhan.

🌐 API Integration

Dapat diintegrasikan dengan ERP, HRIS, CRM, DMS, maupun aplikasi internal perusahaan melalui API.

📜 Meterai Elektronik

Mendukung penggunaan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan digital untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan.

📊 Dashboard & Monitoring

Memantau status dokumen, proses persetujuan, dan progres penandatanganan secara real-time melalui dashboard yang terpusat.

🏢 Local Premise & Cloud

Mendukung implementasi pada infrastruktur Local Premise maupun Cloud sesuai kebutuhan keamanan dan kebijakan perusahaan.

Workflow / Business Process

Proses Nigmagrid Digital Signature dimulai dari upload dokumen, dilanjutkan dengan approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi dokumen, hingga monitoring status dan pelaporan dalam satu platform yang terintegrasi. Untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan, proses penandatanganan dapat dilengkapi dengan meterai elektronik tanpa keluar dari alur kerja yang sama.

Geser untuk lihat tahapan lainnya

Layer 01 · Document Preparation

Persiapan & Upload Dokumen

Dokumen dipersiapkan dan diunggah ke dalam sistem sebagai dasar proses persetujuan dan penandatanganan digital.

📄Upload Document 📝Document Metadata 👥Signer Assignment 📁Document Repository

Layer 02 · Approval Workflow

Persetujuan Berjenjang

Dokumen dikirim ke pihak yang berwenang untuk proses persetujuan sesuai alur workflow dan struktur organisasi perusahaan.

🔄Approval Workflow 👤Approver Management 📧Notification ✔️Approval Status

Layer 03 · Digital Signing

Penandatanganan Digital

Setelah disetujui, dokumen ditandatangani secara digital dengan autentikasi pengguna dan pencatatan waktu penandatanganan. Untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan, sistem mendukung penambahan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan yang sama.

✍️Digital Signature 📜Electronic Stamp (Optional) 🔐Authentication ⏱️Time Stamping

Layer 04 · Verification

Verifikasi & Validasi Dokumen

Dokumen yang telah ditandatangani dapat diverifikasi untuk memastikan keaslian identitas penandatangan dan integritas dokumen.

🔎Document Verification 📱QR Verification 🛡️Authenticity Check 📄Final Document

Layer 05 · Monitoring & Reporting

Monitoring & Pelaporan

Seluruh proses penandatanganan terdokumentasi dan dapat dipantau melalui dashboard, status dokumen, serta laporan aktivitas untuk kebutuhan operasional dan audit.

📊Dashboard 📄Document Status 📝Audit Trail 📈Reporting

Screenshot & Desain Sistem

Gambaran Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign), mulai dari dashboard, proses approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi dokumen, monitoring, audit trail, integrasi API, hingga penggunaan meterai elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan digital.

Geser untuk lihat lainnya, klik untuk perbesar

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

🔍

FAQ

Beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign), mulai dari integrasi sistem, keamanan dokumen, approval workflow, verifikasi, hingga penggunaan meterai elektronik.

Apa itu Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign)?

Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign) adalah platform digital yang membantu perusahaan mengelola proses penandatanganan dokumen secara elektronik, mulai dari upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi, hingga monitoring status dokumen dalam satu sistem yang terintegrasi.

Apakah sistem dapat diintegrasikan dengan aplikasi perusahaan?

Ya. NigmaSign mendukung integrasi dengan ERP, HRIS, CRM, DMS, maupun aplikasi internal perusahaan melalui API sehingga proses bisnis dapat berjalan secara otomatis dan lebih efisien.

Apakah NigmaSign mendukung proses persetujuan berjenjang?

Ya. Sistem mendukung Approval Workflow sehingga dokumen dapat diproses melalui beberapa tahapan persetujuan sesuai struktur organisasi dan kebutuhan perusahaan.

Bagaimana sistem memastikan keamanan dan keaslian dokumen?

Platform menggunakan mekanisme autentikasi, verifikasi dokumen, dan pencatatan waktu penandatanganan (time stamping) untuk menjaga keaslian identitas penandatangan serta integritas dokumen.

Apakah NigmaSign mendukung penggunaan meterai elektronik?

Ya. Untuk dokumen yang memerlukan legalitas tambahan, NigmaSign mendukung penggunaan Meterai Elektronik sebagai bagian dari proses penandatanganan digital dalam workflow yang sama.

Apakah status dokumen dapat dipantau secara real-time?

Ya. Pengguna dapat memantau status upload, proses persetujuan, penandatanganan, dan penyelesaian dokumen melalui dashboard dan monitoring status dokumen secara real-time.

Apakah tersedia riwayat aktivitas untuk kebutuhan audit?

Ya. Sistem menyediakan Audit Trail yang mencatat seluruh aktivitas, perubahan, proses persetujuan, dan penandatanganan dokumen sehingga memudahkan pelacakan serta kebutuhan audit dan kepatuhan.

Apakah platform dapat diimplementasikan di infrastruktur perusahaan?

Ya. NigmaSign mendukung implementasi pada lingkungan Local Premise maupun Cloud sehingga dapat disesuaikan dengan kebijakan keamanan dan infrastruktur perusahaan.

Siap Digitalisasi Proses Dokumen Perusahaan Anda?

Jadwalkan demo dan lihat langsung bagaimana Nigmagrid Digital Signature (NigmaSign) membantu mengintegrasikan upload dokumen, approval workflow, penandatanganan digital, verifikasi, monitoring, serta dukungan meterai elektronik dalam satu platform yang aman, cepat, dan efisien.

Hubungi Kami