Financial
NIGMAGRID INTEGRATED FINANCIAL ACCOUNTING SYSTEM
Integrated Financial Accounting System untuk Pengelolaan Keuangan Perusahaan
Nigmagrid Integrated Financial Accounting System (IFAS) adalah sistem informasi keuangan dan akuntansi terintegrasi yang dirancang untuk mendukung pengelolaan proses keuangan perusahaan secara menyeluruh. Sistem mengintegrasikan proses General Ledger, Fixed Asset, Budgeting, Cash Management, Purchase Order, Account Payable, dan Account Receivable dalam satu sistem dengan centralized database untuk mendukung pengelolaan data, pelaporan, dan pengambilan keputusan secara lebih efektif.
Request Demo Lihat Fitur
📒 General Ledger 💰 Cash Management 📊 Budgeting 📈 Executive Dashboard
Nigmagrid LMS
Tentang Produk
Nigmagrid Integrated Financial Accounting System (IFAS) adalah sistem informasi keuangan dan akuntansi terintegrasi yang dirancang untuk membantu perusahaan, khususnya korporasi besar, dalam mengelola proses keuangan dan akuntansi secara terpusat.
Nigmagrid IFAS mengintegrasikan berbagai proses keuangan mulai dari Master Data, General Ledger, Fixed Asset, Budgeting, Cash Management, Purchase Order, Account Payable, hingga Account Receivable dalam satu sistem. Seluruh proses dan data dikelola melalui centralized database sehingga dapat mendukung pengelolaan transaksi, penjurnalan, pengendalian keuangan, hingga penyajian laporan secara real-time. Sistem juga menyediakan Executive Dashboard untuk membantu manajemen memantau kondisi keuangan berdasarkan modul dan periode waktu yang dapat ditentukan oleh pengguna.
  • ✓ Mengintegrasikan proses keuangan dan akuntansi dalam satu sistem
  • ✓ Mengelola data secara terpusat melalui centralized database
  • ✓ Mendukung transaksi, penjurnalan, budgeting, aset, kas, hutang, dan piutang
  • ✓ Menyediakan laporan keuangan dan laporan operasional secara terintegrasi
  • ✓ Mendukung monitoring dan pengambilan keputusan melalui Executive Dashboard
  • ✓ Menyediakan mekanisme backup data dan server redundant untuk mendukung keamanan serta ketersediaan sistem
Permasalahan Bisnis
Pengelolaan keuangan perusahaan dengan banyak cabang dan aktivitas transaksi membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh proses keuangan dan akuntansi. Tanpa integrasi yang baik, proses transaksi, penjurnalan, pengelolaan aset, budgeting, kas, hutang, piutang, hingga pelaporan dapat berjalan secara terpisah dan menyulitkan perusahaan dalam melakukan kontrol serta memperoleh informasi keuangan secara menyeluruh.
Nigmagrid IFAS menekankan kebutuhan akan integrasi proses, centralized database, pelaporan real-time, serta dukungan informasi bagi management dalam melakukan monitoring dan pengambilan keputusan.
Kondisi Eksisting
  • Proses keuangan dan akuntansi mencakup berbagai aktivitas dan transaksi perusahaan
  • Perusahaan memiliki kebutuhan pengelolaan keuangan pada tingkat pusat maupun cabang
  • Terdapat berbagai data master seperti cabang, cost center, Chart of Account, mata uang, dan user
  • Aktivitas keuangan mencakup kas, bank, penjualan, pembelian, aset, budgeting, hutang, dan piutang
  • Management membutuhkan berbagai laporan keuangan dan laporan operasional untuk melakukan pengawasan
GAP
  • Sistem dan proses keuangan membutuhkan integrasi dalam satu sistem
  • Data keuangan perlu dikelola melalui centralized database
  • Proses posting dan penjurnalan perlu terintegrasi dengan transaksi yang terjadi
  • Pengelolaan aset dan penyusutan membutuhkan proses otomatis agar tidak dilakukan secara manual setiap bulan
  • Monitoring anggaran membutuhkan perbandingan antara anggaran dan realisasi
  • Pengendalian arus kas, rekonsiliasi bank, hutang, dan piutang membutuhkan proses yang terstruktur
  • Management membutuhkan informasi keuangan yang dapat ditampilkan secara real-time melalui dashboard
Dampak Bisnis
  • Pengelolaan keuangan pusat dan cabang menjadi lebih sulit dikontrol secara menyeluruh
  • Proses pencatatan dan posting transaksi berpotensi membutuhkan lebih banyak pekerjaan manual
  • Penyusunan dan konsolidasi laporan keuangan menjadi lebih kompleks
  • Pengawasan anggaran dan realisasi belum optimal tanpa informasi yang terintegrasi
  • Pengendalian kas, hutang, piutang, dan aset membutuhkan proses yang lebih terstruktur
  • Management membutuhkan waktu dan effort lebih besar untuk memperoleh insight keuangan yang diperlukan dalam pengambilan keputusan
Solusi Nigmagrid
Setiap tantangan pengelolaan keuangan dan akuntansi dijawab melalui kemampuan inti Nigmagrid Integrated Financial Accounting System (IFAS) yang mengintegrasikan proses, data, transaksi, dan pelaporan dalam satu sistem.
🔗
Integrasi Keuangan & Akuntansi
Seluruh proses mulai dari General Ledger, Fixed Asset, Budgeting, Cash Management, Purchase Order, Account Payable, hingga Account Receivable dikelola dalam satu sistem terintegrasi.
🗄️
Centralized Database
Data keuangan perusahaan dikelola melalui database terpusat sehingga informasi dari berbagai proses dan cabang dapat digunakan secara terintegrasi untuk kebutuhan operasional dan pelaporan.
⚙️
Otomasi Proses Akuntansi
Transaksi dapat diproses hingga posting dan penjurnalan, sementara penyusutan aset tetap dapat dihitung secara otomatis pada setiap period end dan jurnal penyusutannya dibuat oleh sistem.
📊
Kontrol Budget & Realisasi
Modul Budgeting membantu perusahaan mencatat anggaran serta membandingkan anggaran dengan realisasi pada tingkat korporasi, cabang, akun, maupun segmen atau fungsi.
💰
Pengelolaan Kas, Hutang & Piutang
Cash Management membantu mengontrol cash inflow dan cash outflow serta menyediakan rekonsiliasi bank. Account Payable dan Account Receivable mengelola transaksi hutang, pembayaran, piutang, serta umur hutang dan piutang secara terstruktur.
📑
Laporan Keuangan Terintegrasi
Sistem menyediakan berbagai laporan seperti neraca konsolidasi dan cabang, trial balance, laba rugi, laporan pajak, laporan aset, laporan budgeting, laporan kas dan bank, hutang, serta piutang.
📈
Executive Dashboard
Management dapat memantau kondisi keuangan melalui dashboard berbentuk grafik dengan parameter yang dapat disesuaikan berdasarkan modul dan periode waktu yang dipilih pengguna.
💾
Backup & Redundancy
Sistem mendukung backup database berupa full, differential, dan incremental backup serta menyediakan server redundant sebagai cadangan dari server utama.
Manfaat
Dampak nyata yang dapat diperoleh perusahaan melalui penggunaan Nigmagrid Integrated Financial Accounting System (IFAS) dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi.
⚡
Efisiensi Proses Keuangan
Integrasi berbagai proses keuangan dalam satu sistem membantu mengurangi pekerjaan manual dan membuat proses pencatatan, posting, hingga pelaporan menjadi lebih terstruktur.
🗄️
Data Terpusat & Terintegrasi
Centralized database membantu perusahaan mengelola data keuangan secara terpusat sehingga informasi dari berbagai proses dan cabang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional dan pelaporan.
📊
Laporan Lebih Cepat & Lengkap
Berbagai laporan keuangan dan operasional dapat dihasilkan oleh sistem, mulai dari neraca, trial balance, laba rugi, laporan pajak, aset, budgeting, kas dan bank, hutang, hingga piutang.
🛡️
Kontrol Keuangan Lebih Baik
Pengelolaan budgeting, cash flow, hutang, piutang, dan transaksi dalam satu sistem membantu perusahaan melakukan pengawasan terhadap aktivitas keuangan secara lebih terstruktur.
⚙️
Penyusutan Aset Otomatis
Sistem dapat menghitung penyusutan aktiva tetap secara otomatis pada setiap period end dan membuat jurnal penyusutan, sehingga perusahaan tidak perlu melakukan pencatatan jurnal penyusutan secara manual setiap bulan.
📈
Keputusan Lebih Cepat
Executive Dashboard menyajikan informasi keuangan dalam bentuk grafik dengan parameter yang dapat disesuaikan berdasarkan modul dan periode waktu, sehingga membantu management mengontrol kondisi keuangan dan mengambil keputusan.
🏢
Kontrol Pusat & Cabang
Ketersediaan laporan konsolidasi maupun laporan cabang membantu perusahaan melihat kondisi keuangan secara menyeluruh sekaligus berdasarkan masing-masing cabang.
💾
Keamanan & Ketersediaan Data
Dukungan full, differential, dan incremental backup serta server redundant membantu menjaga ketersediaan data dan sistem apabila terjadi gangguan pada server utama.
Fitur Utama
Solusi terintegrasi untuk mengelola proses keuangan dan akuntansi perusahaan, mulai dari transaksi, pengelolaan aset, budgeting, kas, hutang, piutang, hingga pelaporan dan monitoring manajemen.
🌐 Web Based Application

Aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengelola proses keuangan dan akuntansi perusahaan.

🗄️ Centralized Database

Seluruh data dikelola dalam database terpusat untuk mendukung integrasi informasi keuangan perusahaan.

📒 General Ledger

Mengelola proses transaksi, penjurnalan, pengelompokan akun dalam buku besar, hingga pembuatan laporan keuangan.

🏢 Fixed Asset

Mengelola data aset tetap, perhitungan penyusutan, akumulasi beban, nilai buku, serta pembuatan jurnal penyusutan secara otomatis.

💰 Budgeting

Mengelola anggaran serta menyediakan perbandingan antara anggaran dan realisasi berdasarkan korporasi, cabang, akun, dan segmen/fungsi.

🏦 Cash Management

Mengelola cash inflow dan cash outflow serta mendukung laporan mutasi kas/bank, rekonsiliasi bank, dan portfolio.

🛒 Purchase Order

Mendukung proses pengadaan mulai dari permintaan penawaran beberapa vendor, seleksi penawaran, persetujuan, hingga penerbitan Purchase Order.

📤 Account Payable

Mengelola supplier, transaksi hutang, posting hutang, angsuran, pembayaran hutang, serta laporan hutang dan umur hutang.

📥 Account Receivable

Mengelola customer, transaksi piutang, posting piutang, pembayaran piutang, serta laporan piutang dan umur piutang.

📊 Executive Dashboard

Dashboard berbentuk grafik untuk membantu manajemen mengontrol kondisi keuangan berdasarkan modul dan periode waktu yang dapat ditentukan pengguna.

💾 Backup & Redundancy

Mendukung full, differential, dan incremental backup serta menyediakan server redundant sebagai cadangan dari server utama.

Screenshot & Desain Sistem
Gambaran Nigmagrid Integrated Financial Accounting System (IFAS) melalui berbagai tampilan dan desain sistem yang mendukung pengelolaan keuangan dan akuntansi, mulai dari Master Data, General Ledger, transaksi, database terpusat, hingga monitoring dan informasi keuangan.
Geser untuk lihat lainnya, klik untuk perbesar
FAQ
Beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar Nigmagrid Contact Center, khususnya mengenai pengelolaan customer, ticket, komunikasi, penanganan keluhan dan emergency, monitoring, reporting, serta Knowledge Management.
Apa saja channel yang dapat digunakan untuk melayani pelanggan?
Sistem mendukung pengelolaan interaksi pelanggan melalui beberapa channel, yaitu telepon, SMS, dan email. Agent dapat mengelola informasi interaksi tersebut melalui sistem Contact Center.
Apakah sistem dapat digunakan untuk mengelola ticket pelanggan?
Ya. Sistem menyediakan fitur Customer & Ticket Management untuk membantu agent mengelola informasi customer, ticket, serta melakukan update status ticket sesuai dengan proses penanganannya.
Apakah Contact Center dapat menangani keluhan pelanggan?
Ya. Sistem mendukung proses pengelolaan dan pelaporan keluhan pelanggan sebagai bagian dari aktivitas Contact Center. Informasi keluhan dapat dikelola dan ditindaklanjuti sesuai proses yang tersedia.
Apakah sistem mendukung penanganan emergency?
Ya. Materi menunjukkan adanya alur khusus Emergency yang melibatkan Contact Center dan pihak terkait untuk melakukan koordinasi dan penanganan kasus sesuai alur yang tersedia.
Apakah tersedia laporan aktivitas Contact Center?
Ya. Sistem menyediakan laporan untuk beberapa aktivitas, termasuk reservasi, keluhan, dan emergency. Data laporan dapat dicari berdasarkan parameter yang tersedia dan diekspor ke Excel untuk kebutuhan pengolahan dan pelaporan lebih lanjut.
Apakah sistem memiliki fitur untuk membantu agent menemukan informasi?
Ya. Tersedia fitur Knowledge Management yang dapat digunakan sebagai sumber informasi atau referensi untuk membantu pengguna dalam menjalankan aktivitas operasional Contact Center.
Apakah sistem mendukung komunikasi melalui email?
Ya. Pengguna dapat memantau email yang masuk, melihat detail pesan, memberikan balasan, serta meneruskan email sesuai kebutuhan proses layanan.
Apakah data dan aktivitas pelanggan dapat dipantau kembali?
Ya. Informasi customer, ticket, status penanganan, serta aktivitas layanan dapat dikelola dalam sistem sehingga mendukung proses monitoring dan tindak lanjut pelanggan.
Siap Tingkatkan Kualitas Layanan Contact Center Anda?
Jadwalkan demo dan lihat langsung bagaimana Nigmagrid Contact Center membantu perusahaan mengelola interaksi pelanggan, ticket, keluhan, emergency, hingga pelaporan dalam satu sistem yang lebih terstruktur.
Hubungi Kami