Financial

Integrated Financial Accounting System telah dirancang dan disesuaikan dengan kebutuhan korporasi besar.

Fungsi Kontrol yang lebih baik terhadap aktivitas bisnis yang terintegras
Integrasi antar fungsi perusahaan yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas bekerja.
Referensi dokumen yang mudah dilaca
Laporan rutin dan laporan ad-hoc yang sesuai kebutuhan sangat mudah disiapkan untuk mendukung proses pengambilan keputusan strategis.
Data transaksi perusahaan yang dapat dipertanggung jawabkan.
Lisensi aplikasi – free /unlimited user

Sub modulnya antara lain :

Kas : Sub modul yang mengatur transaksi menggunakan kas. Untuk mencatat aktivitas dari penerimaan dan pengeluaran kas (masuk neraca sisi debit)
Bank: Sub modul yang mengatur transaksi menggunakan Bank.
Untuk mencatat aktivitas dari bank masuk dan bank keluar (Masuk neraca sisi debit)
Penjualan: Sub modul yang mengatur transaksi penjualan.
Pembelian: Sub modul yang mengatur transaksi pembelian.
Memorial : Sub modul yang mengatur transaksi memorial. Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas,jurnal pengeluaran kas.

Hasil Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain

Neraca konsolidasi adalah neraca penggabungan antara neraca yang dimiliki oleh cabang dengan neraca yang dimiliki oleh pusat.
Neraca cabang adalah neraca independent yang berada di cabang, berdasarkan transaksi-transaksi yang ada di cabang, tanpa campur tangan dari kantor pusat.
Trial Balance (Neraca Saldo) adalah kumpulan saldo-saldo hasil dari pengelompokan di General Ledger.
Laba (Rugi) Korporasi merupakan laba (rugi) keseluruhan yang terjadi karena aktivitas transaksi-transaksi dengan memperhatikan biaya-biaya yang terjadi.
Laba (Rugi) per cabang adalah laba (rugi) yang terjadi karena adanya aktivitas transaksi di cabang.
Laba (Rugi) per akun merupakan laba (rugi) dengan memperhitungkan setiap akun yang tersedia secara terinci.
Laba (Rugi) per segmen/ Fungsi, merupakan pengelompokan laba (rugi) berdasarkan segmen (Fungsi) yang terjadi.
Laba (Rugi) per unit merupakan pengelompokan laba(rugi) atas dasar banyaknya unit dan setiap unit yang tersedia.
Laba (Rugi) per lokasi, merupakan pengelompokan laba(rugi ) berdasarkan lokasi.
Laporan pajak merupakan laporan atas pajak yang dikenakan Negara terhadap Perusahaan atas setiap aktivitas yang telah dilakukan.
Laporan rekonsiliasi akun antar kantor, merupakan laporan yang digunakan untuk menyesuaikan aku-akun dari setiap kantor yang dimiliki oleh perusahaan.

Fixed Asset

Menurut Undang-undang perpajakan di Indonesia terdapat beberapa kelompok aktiva tetap baik bangunan maupun bangunan.

Kelompok bangunan
- Kelompok bangunan permanen dengan umur 20 tahun
- Kelompok bangunan semi permanen dengan umur 10 tahun
- Kelompok bukan bangunan
  - Golongan 1, dengan umur s/d 4 tahun
  - Golongan 2, dengan umur s/d 4-8 tahun
  - Golongan 3, dengan umur s/d 8-16 tahun
  - Golongan 4, dengan umur s/d 20 tahun

Modul Fixed Asset ini digunakan untuk mengelola atau menginventarisir harta tetap yang dimiliki perusahaan dan membantu dalam perhitungan beban penyusutan perbulan, akumulasi beban dan nilai buku. Pihak perusahaan perlu mencatat data aktiva tetap seperti tanggal perolehan, nilai perolehn, nilai redisu, umur ekonomis dan metode yang digunakan untuk perhitungan penyusutan aktiva tetap. Dari data aktiva tetap yang telah di input maka pihak Perusahaan dapat memperoleh jurnal penyusustan secara otomatis dan informasi laporan penyusutan dari masing-masing aktiva tetap, metode penyusutan yang digunakan adalah Straight Line Method. Modul ini mencakup :

Executive Dashboard

Sub modulnya antara lain :

Periode : Sub modul yang mengatur periode awal buku akuntansi (mis : 1 Januari).
Posting : Sub modul yang mengatur proses memposkan setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
Ganti Periode : Sub modul yang mengatur
User Aktif : Sub modul yang mengatur
Saldo Awal : Sub modul yang mengatur saldo perkiraan di awal periode
Pengaturan GL : Sub modul yang digunakan untuk pengaturan pos-pos dari jurnal umum
Pengaturan Jurnal : Sub modul yang menentukan kamar-kamar yang sesuai untuk pencatatan jurnal.
Pengaturan Reminder : Sub modul yang mengatur reminder
Format Trial Balance : Sub modul yang mengatur format dari neraca saldo, yang mencatat saldo-saldo yang telah dikelompokkan dalam buku besar. Terdiri dari uraian, kolom debit, kolom debit, dimana jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.
Format Laba Rugi: Sub modul yang mengatur foramat laba rugi pada laporan keuangan.
Format Neraca: Sub modul yang mengatur format dari pengelompokan neraca saldo yang berupa harta di sisi debit, hutang dan modal di sisi kredit.
Backup dan Restore Database : Sub modul yang mengatur
Import dan Eksport Data: Sub modul yang mengatur

SMS Gateway

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai modul SMS Gateway yang digunakan sebagai modul reminder untuk digunakan pada modul lainnya. Sebagai modul yang digunakan sebagai pengingat ketika dalam jangka waktu yang ditentukan belum mengupdate sistem. Reminder dibuat dalam bentuk notifikasi SMS dan e-Mail ke mobile device Pimpinan Cabang/Pusat atau user yang bertanggung jawab. Sub modul pada modul ini antara lain :

Fitur IFAS - ICT

Sub modulnya antara lain :

Purchase Order : Sub modul yang mengatur transkasi Purchase Order dengan supplier atau vendor
Purchase Order List : Sub modul yang mengatur Daftar Purchase Order.

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain :

Laporan pengadaan barang / jasa per vendor
Laporan pengadaan barang / jasa yang sudah selesai dip roses per vendor
Laporan pesanan pengadaan barang / jasa yang masih dalam proses
Laporan penerimaan barang / jasa

Account Payable

Account payable adalah hutang yang diperhitungkan untuk dilakukan pembayaran ke supplier, akun ini menyangkut berapa jumlah pembelian yang dilakukan oleh Perusahaan dan bagaimana TOP (Term of Payment) yang ditetapkan oleh pihak management.

Sub modul pada modul Master Data antara lain

Cabang, Sub modul yang mengatur kategori Kantor Cabang.

Cost center, Sub modul yang mengatur Pusat dari Biaya-Biaya yang nantinya dapat digunakan dalam pelaporan keuangan.

Chart Of Account, Sub modul yang mengatur no perkiraan yang digunakan untuk transaksi dan pelaporan keuangan.

Mata Uang, Sub modul yang mengatur mata uanga yang dipakai pada saat melakukan input transaksi.
User, Sub modul yang mengatur privilege user dalam menggunakan aplikasi.

Fitur

General Ledger
Modul General Ledger merupakan modul yang mencantumkan proses dan perhitungan dari terjadinya transaksi, penjurnalan dari transaksi tersebut, pengelompokan akun ke dalam masing-masing buku besarnya, hingga proses pembuatan laporan keuangan.

Backup Data
Untuk sistem backup terhadap data dan sistem juga disediakan yaitu

Secara Aplikasi
- Database yg dipergunakan menggunakan MS SQL server yg memiliki fitur autobackup system antara lain
- Full backup,
- Differential Backup,
- Incremental Backup.

Secara Hardware
- Kami juga sdh mendesain adanya 1 server redundant yg disediakan selain server main (utama).

Lisensi Software & Hardware yang ditawarkan adalah sebagai berikut
- Software
- Operating System Server
- Microsoft Windows Server 2008 OEM Standard
- Database
- Microsoft SQL 2005 Enterprise
- 50 Cal
- Hardware
- Komputer Server

nigmagrid.net

Sub modulnya antara lain :

Konfigurasi Modem
Konfigurasi Receiver
Konfigurasi Reminder
Parameter SMS
Reminder

Tujuan Yang Akan Dicapai

Interface E-Ticketing

Modul Interface e-Ticketing adalah modul yang menjembatani aplikasi e-Ticketing dengan Integrate Financial Accounting Sistem sehingga proses pendataan front end yang ada pada aplikasi e-Ticketing dapat langsung terintegrasi dengan database Integrate Financial Accounting

Sub modulnya antara lain :

Cash Management List :Sub modul yang mengatur Daftar Cash Management.
Cash Management : Sub modul yang mengatur transasksi Cash management.

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain :

Laporan mutasi kas / bank
Laporan rekonsiliasi bank
Laporan Fortfolio

Purchase Order

Yang dimaksud dengan Purchase Order disini mencakup proses permohonan penawaran harga dari beberapa supplier,setelah adanya penawaran dari beberapa supplier, kemudian melakukan perbandingan kualitas, kuantitas, harga dan kesesuaian dengan spec yang diminta dari setiap penawaran supplier yang telah masuk ke bagian pembelian. Setelah dirasa telah sesuai, akan dipilih satu supplier dan dengan otorisasi dari pihak terkait akan diturunkan Purchase Order/ Surat Pembelian sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Pencantuman tanggal, nomor PO, otorisasi PO, dan konfirmasi balik dari supplier adalah penting untuk internal control. Contoh : pembelian spare parts. Tahapannya adalah sebagai berikut :

Bag. Pembelian memohon penawaran Beberapa Vendor.
Bag. Pembelian penerima penawaran Beberapa Vendor.
Bag. Pembelian melakukan seleksi dari beberapa penawaran.
Staff Pembelian ohon persetujuan dari manager pembelian dan direktur
PO diturunkan oleh bag. Pembelian.

Modul :

Front End – ASP.NET
Back End – MSSQL
VPN Software

Master data

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai modul Master data yang digunakan sebagai data master untuk digunakan pada modul lainnya.

Sub modulnya antara lain :

Supplier: Sub modul yang mengatur Orang/ Perusahaan yang men-suplai/ menyalurkan barang.
Transaksi Hutang: Sub modul yang mengatur mencatat pembelian perusahaan yang pembayarannya dilakukan secara cicilan.
Posting Hutang: Sub modul yang mengatur Proses memposting hutan-hutang perusahaan ke GL (General Ledger)/ Jurnal Umum.
Angsuran Hutang: Sub modul yang mengatur Mencatat cicilan hutang dari perusahaan yang telah dibayarkan kepada supplier.
Pembayaran Hutang: Sub modul yang mengatur mencatat pembayaran hutang yang telah dibayar oleh perusahaan
Posting Pembayaran Hutang: Sub modul yang mengatur Mencatat pembayaran hutang yang telah dibayar oleh perusahaan

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain :

Laporan pembayaran ke vendor/Suplier
Laporan Hutang per vendor/supplier
Laporan umur Hutang

Account Receivable
Account Receivable adalah piutang yang diperhitungkan yang terjadi karena proses penjualan. Penjualan ini dapat berupa penjualan jasa.

Benefit

Melakukan kajian terhadap existing aplikasi keuangan yang telah ada
Melakukan kajian terhadap existing infrastruktur yang terkait dengan aplikasi
Menyusun perencanaan pembuatan aplikasi lebih kearah cetak biru (blue Print) aplikasi.
Memberikan solusi untuk pembuatan aplikasi Integrated Financial Accounting System.
Melakukan pembuatan dan implementasi aplikasi Keuangan & Akuntansi

Proteksi Keamanan Data

Teknologi IFAS - ICT

Sub modulnya antara lain :

Customer : Sub modul yang mengatur pelanggan yang melakukan pembelian atas barang/ jasa perusahaan.
Transaksi Piutang : Sub modul yang mengatur Transaksi penjualan yang pembayarannya dengan cicilan/ berkala/ kredit.
Posting Piutang : Sub modul yang mengatur memposting jumlah penjualan kredit ke GL (General Ledger)/ Jurnal umum.
Pembayaran Piutang : Sub modul yang mengatur Mencatat jumlah pembayaran penjualan yang telah dilakukan secara kredit.

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain :

Laporan piutang per kreditur
Laporan pendapatan
Laporan umur piutang.

Reports

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai Laporan keuangan yang di generate oleh system :

General Ledger :

Neraca konsolidasi dan Neraca cabang
Trial balance ( Neraca Saldo) konsolidasi dan trial balance cabang
Laba (Rugi) Koporasi
Laba (Rugi) per cabang
Laba (Rugi) per akun
Laba (Rugi) per segmen /fungsi
Laporan Pajak
Laporan rekonsiliasi Akun Antar Kantor

Fixed Asset

Laporan Daftar Aset Corporate dan Laporan Daftar Aset Cabang.
Laporan Daftar Aset sesuai dengan jenis aset corporate dan Laporan Daftar Aset sesuai dengan jenis asset cabang.
Laporan Aset tersebut diatas disertai dengan perhitungan penyusutan, dan dapat menampilkan saldo akumulasi penyusutan tiap periode.
Laporan Aset yang dapat menampilkan pembelian, registrasi dan foto, mutasi dan foto. Penghapusan dan foto terhadap Aset perusahaan.

Budgeting

Laporan anggaran korporasi
Laporan anggaran per cabang
Laporan anggaran per akun
Laporan anggaran per segmen / fungsi
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi korporasi
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi per cabang
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi per akun
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi per segmen /fungsi
Laporan penyerapan investasi

Cash Management

Laporan mutasi kas / bank
Laporan rekonsiliasi bank
Laporan Fortfolio
Purchase Order
Laporan pengadaan barang / jasa per vendor
Laporan pengadaan barang / jasa yang sudah selesai dip roses per vendor
Laporan pesanan pengadaan barang / jasa yang masih dalam proses
Laporan penerimaan barang / jasa

Account Payable

Laporan pembayaran ke vendor
Laporan Hutang per vendor
Laporan umur Hutang

Account Receivable

Laporan piutang per kreditur
Laporan pendapatan
Laporan umur piutang.

Utiliti

Modul Utility, terdiri dari sub modul :

Modul ini digunakan untuk kepentingan manajemen/Direksi dalam mengontrol keuangan, dengan menggunakan grafik beberbentuk dashboard. Paramater yang digunakan untuk menampilkan grafik dapat digunakan secara fleksible dengan acuan modul yang ada pada sistem dan sesuai dengan paramater periode waktu yang dimasukkan oleh user.

Sub modulnya antara lain

Fixed Asset Type List : Sub modul yang menampung Tipe Fixed Asset menurut pengelompokkan.
Fixed Asset List : Sub modul yang mengatur Data Fixed Asset. Daftar yang muncul secara default yaitu data yang belum di Disposed. Fungsi utamanya ialah Pihak Perusahaan tidak perlu lagi membuat jurnal penyusutan secara manual setiap bulannya, cukup melakukan aktivitas period end setiap bulan maka system akan menghitung secara otomatis penyusutan aktiva tetap dan membuatkan jurnal yang berhubungan dengan penyusutan aktiva tetap tersebut secara otomatis.
Fixed Asset: Sub modul yang mengatur transaksi Fixed Asset.

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain

Laporan daftar asset corporate dan asset di cabang
Daftar asset di pusat dan di cabang mencatat jumlah asset yang dimiliki oleh Perusahaan, dapat dilakukan melalui proses stock opname.
Laporan Daftar asset sesuai dengan jenis asset corporate dan daftar asset sesuai dengan jenis asset cabang, ini adalah pengelompokan dari jenis-jenis asset yang tersedia baik di pusat maupun di cabang.
Laporan Asset dengan metode penyusutan, merupakan laporan asset berdasarkan metode penyusutan asset yang digunakan oleh Perusahaan.
Laporan asset yang menampilkan pembelian, registrasi dan foto, merupakan laporan asset yang menampilkan asal pembelian dar asset tersebu, spesifikasinya dan harga serta photonya.

Budgeting

Adalah merupakan pengawasan pelaksanaan dari anggaran yang ditetapkan oleh management, Merupakan modul yang merekam anggaran.

Master Data

Laporan yang dihasilkan dari modul ini antara lain

LaporanAnggaranKoorporasi :Merupakan laporan anggaran yang memperhitungkan rencana keseluruhan dari setiap aktivitas yang akan dijalankan oleh perusahaan.
Laporan Anggaran per Cabang Merupakan laporan anggaran dari masing-masing cabang.
Laporan anggaran per akun Merupakan penjelasan anggaran secara detail dari akun-akun mata anggaran.
Laporan anggaran segmen/ fungsi Merupakan pengelompokan anggaran berdasarkan segmen.
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi korporasi Laporan ini membandingkan antara anggaran yang telah dibuat secara keseluruhan dengan realisasi anggaran tersebut.
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi per cabang Laporan ini membandingkan anggaran dari cabang dan begaimana realisasi dari yang telah direncanakan di cabang.
Laporan perbandingan anggarandan realisasi per akun Merupakan perhitungan anggaran secara detail dari akun-akun mata anggaran dan berapa fakta yang terjadi di lapangan untuk setiap akun yang ada.
Laporan perbandingan anggaran dan realisasi segmen/ fungsi Merupakan pengelompokan anggaran berdasarkan segmen/ fungsi yang ada dibaandingkan dengan jumlah realisasi dari anggaran yang telah ditetapkan.
Laporan penyerapan investasi Merupakan laporan yang menunjukkan berapa investasi yang akan timbul untuk Perusahaan akibat analisa dari setiap laporan keuangan.

Cash Management

Cash management adalah pengaturan perputaran kas, mencakup kas yang masuk dan kas yang keluar. Bagaimana otarisasi pengontrolan kas, cross checknya agar tidak terjadi manipulasi penggunaan kas.Merupakan proses pengaturan terhadap perputaran uang tunai yang dimiliki oleh perusahaan baik itu cash in hand ataupun cash in Bank, disini tertera perhitungan cash inflow (cash masuk) dan cash outflow (cash keluar), dan bagaimana dengan selisih cashnya.